Praktisch verloop van een be•at VIP Experience

Jouw be•at VIP Experience: een all-in beleving

Nadat je een be•at VIP Experience hebt geboekt, zet het be•at VIP team alles in het werk om je be•at VIP Experience optimaal te doen verlopen én je een onvergetelijke ervaring te bezorgen.

Verloop van een be•at VIP Experience

Je bestelling plaatsen

Meteen na je reservering en online betaling ontvang je via e-mail een bestelbevestiging.
Heb je een factuur nodig? Dan kan je die aanvragen via de link in je bevestigingsmail. Kijk dus goed het opgegeven e-mailadres én je spamfolder na.
Ongeveer 3 weken voor het evenement ontvang je een e-mail met de melding dat je tickets klaar staan in je be•at VIP Experience account. Download ze op je smartphone of mail ze vanop het portaal door naar je genodigden. Afdrukken is niet nodig! Onze scantoestellen kunnen de QR-codes lezen op scherm.

Voor en na de show

Op vertoon van je vipparkeerkaart hebben jij en je genodigden toegang tot de vipparkeerplaatsen. Bij evenementen in onze theaters werken we samen met betaalparkings waarvoor we de gepaste tickets of vouchers bezorgen.
Bij het binnenkomen in onze gezellige vipruimte krijgen jij en je genodigden een vippolsbandje om. Zo geraak je altijd vlot binnen in de vipruimte.
In de vipruimte maak je gratis gebruik van de vestiaire en de toiletten.
Naargelang het aantal bestelde be•at VIP Experience tickets deel je een tafel in de vipruimte met andere gasten. We behouden ons het recht voor om, wanneer nodig, meerdere reservaties aan eenzelfde tafel te plaatsen.
Vanaf 20 personen beschik je over een aparte, voorbehouden zone voor jou en je genodigden.
Tenzij anders vermeld op de bestelpagina genieten jij en je genodigden van een aantal lekkere hapjes, walking dinner en dessert. Gedurende de avond kan je bij de kelners drank bestellen uit de open bar. Indien voorzien kan je tegen betaling een fles champagne of sterke drank verkrijgen.
Wordt van de aangekondigde cateringformule afgeweken, dan brengen wij je hiervan tijdig op de hoogte.
Voor de catering doet be•at beroep op de gerenommeerde cateraars Amalthea, Gusto, Atelier V, Bert & Co en Very Food.

Tijdens de show

Je dient je toegangsticket te tonen bij het binnengaan van de zaal zelf. Op dit ticket staan de tribune- en stoelgegevens vermeld. De plaatsaanduiders helpen je graag naar je zitplaatsen.
De toewijzing van de plaatsen in de zaal gebeurt in volgorde van binnenkomende reservering. Deze uitgestelde ‘seating’ laat ons toe om bijbestellingen samen te plaatsen.
Je volgt het evenement vanaf de duurste plaatsen, tenzij anders vermeld.

Zo boek je een be•at VIP Experience

Een overzicht van de be•at VIP Experiences

Wil je weten of er voor jouw favoriete evenement een be•at VIP Experience beschikbaar is? Dat kan!

Weet je in welke zaal de voorstelling plaatsvindt?
Dan kan je op de website van de desbetreffende zaal in de kalender filteren op VIP Experience.

Ben je niet zeker van de zaal of wil je een overzicht van de be•at VIP Experiences in alle zalen?
Dan vink je in diezelfde kalender alle zalen aan én filter je op VIP Experience. Het aanbod van be•at VIP Experiences zal chronologisch verschijnen.

Be•at VIP Experiences en Fan Packages

Op de detailpagina van het evenement staat de inhoud van alle speciale arrangementen vermeld.
Opgelet! Er is een verschil tussen de be•at VIP Experience en de Fan Experience.
De be•at VIP Experience wordt door be•at aangeboden.
De Fan Packages (zoals Early Entry Packages, Soundcheck Packages, Hot Seat Packages, enzovoort) worden door de artiest of organisator aangeboden.
Kijk dus goed de inhoud na alvorens een bestelling te plaatsen.

Je be•at VIP Experience account

Bestel je voor het eerst een be•at VIP Experience? Dan zal je gevraagd worden een login en wachtwoord aan te maken. Vervolgens krijg je een mail met een link in om dit nieuwe account te bevestigen. Je hebt te allen tijde toegang tot dit account.
De tickets voor je be•at VIP Experience worden echter pas een drietal weken voor het evenement beschikbaar gemaakt.